3 formas en que una cuenta de correo destruye la credibilidad de tu negocio

3 formas en que una cuenta de correo destruye la credibilidad de tu negocio

Tiempo Aproximado de Lectura: 2 minutos
Este articulo fue publicado hace 2 años. Por favor ten presente que este contenido podría no estar vigente o podría estar desactualizado.

Una cuenta de correo electronico puede convertirse en el talón de Aquiles de una empresa. Aun cuando se trata de un simple detalle, el descuidar el manejo del correo empresarial de una empresa puede destruir la credibilidad hacia nuevos clientes. Aquí te presentamos 3 maneras en que una cuenta de correo electronico puede afectar a la credibilidad de tu negocio:

Direcciones de correo poco profesionales

En ocasiones las personas usan un dirección de correo personal para su negocio, pero antes de hacerlo se debería recordar que una dirección de correo electrónico puede afectar seriamente el éxito de un negocio si incluye referencias a política, sexo, violencia, religión, gustos musicales, etc. Sin embargo, algunas personas aun usan para sus negocios direcciones de correo electrónico como flakitahermosa@ejemplo.com, elsentimentaldeloriente@dominio.com, etc. Y luego se preguntan por qué sus propuestas no obtienen respuesta.

Una dirección de correo global

Las direcciones de correo electrónico genéricas como info@ejemplo.com o ventas@ejemplo.com son eficaces como punto general de encuentro o comunicacion, para un departamento comercial por ejemplo, pero el uso de estas direcciones como parte de un canal de comercio o comunicacion bidireccional le dice a tus clientes un par de cosas. Uno, la información del cliente puede ser visto por personas que no son parte de la negociación, esto erosiona la confianza. Dos, erosiona tu autoridad debido a que, el tener cuentas de correo empresarial es un asunto sumamente economico y fácil de hacer, tan económico que es poco probable que un negocio pequeño no este en capacidad de hacerlo.

Las direcciones de correo gratuitas

Incluso si mantienes tu correo electrónico personal de buen gusto, con alucion a tu empresa y simple, algunos clientes juzgarán sobre quien es tu  proveedor de correo electrónico en sí. Los dominios gratuitos como gmail.com y hotmail.com pueden hacer que tus correos y empresa pierdan autoridad y credibilidad ante un potencial cliente.

Un error comun, una solucion sencilla

Aun existen muchos dueños de negocios que usan correos grauitos para sus empresas. Algunos por no saber como acceder a un correo empresarial, otros por que no quieren tener demasiadas cuentas de correo que monitorear. Sin embargo, una cuenta de correo empresarial te ofrece ventajas que van más allá de mostrar tu marca en un correo electrónico. Si no pueden encontrarte en Internet, no pueden comprarte. Incluso tan solo con tener un sencillo sitio web y una cuenta de correo electrónico empresarial, ya te distingues de otros competidores menos motivados. Es más, un plan de alojamiento web cuesta sólo unos pocos dólares al año, y la creación de una cuenta de correo electrónico es realmente sencillo.

Cualquier plan de Hosting de Nodored te permite configurar una gran cantidad de cuentas de correo empresarial en pocos minutos. Y si lo que te preocupa es tener que revisar varias cuentas de correo, desde tu cuenta puedes facilmente ¡redireccionar tu correo empresarial a tu correo habitual de preferencia!.

Por otra parte, si lo que tu empresa busca es contar con soluciones de correo de alto nivel, siempre puedes revisar nuestras soluciones profesionales de Correo Empresarial Externalizado. Este servicio es una excelente alternativa a los servicios de correos como Google Apps y Microsoft Exchane.

¿Que es un Inodo y como reduzco su numero en mi cuenta de hosting?

¿Que es un Inodo y como reduzco su numero en mi cuenta de hosting?

Tiempo Aproximado de Lectura: 2 minutos
Este articulo fue publicado hace 3 años. Por favor ten presente que este contenido podría no estar vigente o podría estar desactualizado.

Un inodo es un registro de meta-datos en el disco, en términos simples podríamos decir que cada archivo o carpeta alojado en su plan de hosting, incluyendo a los archivos de correos electronicos, registros, logs, scripts, etc, pasan a ser un inodo.

Nuestros clientes pueden ver el numero de inodos que están usando directamente desde su cPanel > Estadísticas.

Cada vez que un archivo es abierto, el inodo del archivo es leído por el kernel del servidor. Mientras mas archivos/carpetas tenga en su cuenta, una mayor cantidad de inodos estará usando. Y, mientras mas inodos utilice, su cuenta consumirá una mayor cantidad de recursos del sistema. Esta es la razon mas comun por la cual es un estándar en la industria del Web Hosting limitar el numero de inodos en cuentas de hosting compartido, donde no es adecuado que una cuenta utilice una gran cantidad de recursos del sistema, dejando a las demás sin acceso a dichos recursos.

Si se da el caso en que su cuenta ha consumido el máximo de inodos, entonces la cuenta podría ser excluida del sistema de respaldos automáticos,  probablemente encontrara dificultades al cargar archivos, recibir emails y quizás tenga errores al cargar su sitio web.

¿Como reducir el numero de inodos que usa mi cuenta?

Como ya lo hemos dicho, el numero de inodos es igual al numero de archivos/carpetas que tiene en su cuenta de hosting (Sin importar el tamaño o peso de estos archivos). Si su cuenta ha alcanzado el limite de inodos permitidos, aqui hay breves consejos a seguir:

1.- Eliminar todos los archivos/carpetas que no este usando

Es posible que existan respaldos antiguos ubicados fuera del public_html, probablemente existan respaldos dentro de este directorio que hayan sido generados por extensiones de su CMS (Por ejemplo: Akeeba Backup de Joomla). Si usted necesita algunos de estos archivos podria descargarlos a su computadora local y luego eliminarlos de su cuenta de hosting.

2.- Revise el numero de archivos de cache que tiene

Algunas aplicaciones como Joomla o WordPress llegan a generar una gran cantidad de archivos cache, los cuales incrementan el numero de inodos de su cuenta. Usted deberia revisar, controlar y reducir con regularidad los archivos en la carpeta cache.

3.- ¿Tiene multiples sitios en una misma cuenta de hosting?

Este es otro de los motivos por los cuales una cuenta supera el limite de inodos, sobre todo si los sitios son CMS. Usted debe revisar sitio por sitio y quizas necesite mover algunos de estos sitios mas grandes a una cuenta de hosting independiente.

4.- Vacie la papelera de reciclaje (.trash)

Cuando usted elimina un archivo en cPanel generalmente este no se elimina de forma definitiva, sino que es colocado en el directorio .trash (similar a la papelera de reciclaje en Windows). Vaciar este directorio de seguro le ayudara a bajar el consumo de inodos. Para acceder a la carpeta .trash vaya a cPanel > Gestor de archivos y haga click en el enlace Ver la papelera

Vaciar papelera

Finalmente, si usted tiene una gran cantidad de archivos/carpetas y no es una opcion adecuada reducirlos, deberia considerar actualizar su cuenta a un entorno dedicado. Si requiere asesistencia tecnico o comercial respecto al consumo de inodos de su cuenta, servicios dedicados o ayuda con el proceso de reduccion de inodos, no dude en contactarnos.